Реєстрація компанії в Польщі в 2025 та скільки коштує відкриття та утримання фірми

Чому Польща – ідеальна країна для реєстрації компанії?

Польща є однією з найбільш привабливих країн для реєстрації компанії завдяки своїм стабільним податковим умовам, спрощеній процедурі відкриття фірми в Польщі та можливості вести бізнес на європейському ринку. Відкрити фірму у Польщі – це простий шлях для українських підприємців до доступу до європейського капіталу, а також до безпечного ведення бізнесу та сплати податків у правовому полі ЄС. Реєстрація бізнесу у Польщі відкриває можливості для розвитку та масштабування діяльності.

Основні переваги:

• Доступ до європейського ринку: Польща є воротами до ЄС, що відкриває можливість експортувати товари та послуги у понад 550 млн споживачів.

• Сприятливе оподаткування: Податкова ставка на прибуток для малого бізнесу складає 9%, для решти компаній – 19%.

• Лояльні умови для відкриття бізнесу: Спрощена процедура реєстрації компанії та низькі витрати на бухгалтерський супровід.

• Можливість дистанційної реєстрації: Ви можете зареєструвати фірму у Польщі онлайн, без фізичної присутності.

Вибір правильної форми компанії у Польщі важливий для вашого бізнесу, оскільки кожна організаційно-правова форма має свої вимоги щодо статутного капіталу, оподаткування та управління. Якщо ви плануєте зареєструвати фірму в Польщі, розуміння доступних варіантів допоможе вам оптимізувати ведення бізнесу в Польщі.

Українці можуть обрати одну з таких організаційно-правових форм бізнесу:

• ФОП (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza, JDG) – підходить для малих бізнесів, найпростіша в реєстрації.

• Sp. z o.o. (ТОВ – товариство з обмеженою відповідальністю) – оптимальний варіант для середнього та великого бізнесу, дозволяє залучати інвесторів.

• Spółka komandytowa – командитне товариство, актуальне для партнерських бізнесів.

• Філія української компанії у Польщі – для тих, хто хоче перенести бізнес до країни, зберігаючи контроль в Україні.

Як зареєструвати фірму в Польщі: покрокова інструкція

Для того щоб успішно зареєструвати фірму в Польщі, знадобиться пройти кілька етапів: вибір організаційно-правової форми компанії, подання необхідних документів до податкових органів і відкриття банківського рахунку для вашої компанії. Реєстрація компанії у Польщі не потребує великих витрат часу і коштів, якщо правильно підготуватися та розібратися в усіх етапах процесу.

1. Отримати PESEL та Profil Zaufany (електронний підпис, необхідний для онлайн-реєстрації).

2. Вибрати організаційно-правову форму бізнесу (найпопулярніші – JDG або Sp. z o.o.).

3. Реєстрація фірми у CEIDG або KRS:

   • JDG – через бізнес-портал Biznes.gov.pl (безкоштовно, займає 1-2 дні).

   • Sp. z o.o. – через портал S24 або нотаріуса (вартість реєстрації фірми від 500 євро, термін – 3-21 день).

4. Вибрати систему оподаткування та подати форму NIP-8 до податкової служби.

5. Відкриття банківського рахунку у Польщі (потрібна особиста присутність керівника).

6. Реєстрація у реєстрі бенефіціарів CRBR (здійснюється онлайн, штраф за невиконання – до 1 млн злотих).

7. Оренда юридичної адреси (віртуальний або реальний офіс).

8. Підписання договору з бухгалтером для ведення фінансової звітності.

Як отримати фінансову підтримку для бізнесу в Польщі?

Якщо ви хочете відкрити бізнес у Польщі, ви можете скористатися різними грантами та субсидіями, що пропонуються як державними, так і приватними організаціями. Польща активно підтримує підприємців, тому для відкриття фірми та розвитку бізнесу у Польщі є доступні різні програми фінансової допомоги. Ці можливості відкривають доступ до капіталу для вашого бізнесу і допоможуть вам розпочати діяльність.

Підприємці можуть скористатися грантами та субсидіями для старту бізнесу в Польщі:

• Центр зайнятості (Urząd Pracy) – безповоротні гранти до 43 000 злотих.

• Європейські фонди – програми підтримки малого та середнього бізнесу.

• Фонд розвитку підприємництва PAIH – консультації, кредити та пільгові програми.

• Інкубатори стартапів – допомога в розробці бізнес-стратегії та пошуку фінансування.

Оподаткування та податок ПДВ для компанії у Польщі

Підприємці, які вирішили відкрити фірму у Польщі, повинні знати основи оподаткування та вимоги до податків. Польща має конкурентоспроможну систему оподаткування, що дозволяє бізнесу працювати ефективно, сплачуючи податки згідно з вимогами податкової служби. Дотримання правил ПДВ та інших податків – ключ до успішного ведення бізнесу та правильної сплати податків у Польщі.

• Якщо підприємець проводить понад 183 дні на рік у Польщі – він стає податковим резидентом і платить податки з усіх доходів.

• Якщо працює в Польщі, але проживає менше 183 днів – сплачує лише податки на прибутки, отримані в країні.

• ПДВ (VAT) – обов’язковий, якщо оборот перевищує 200 000 злотих/рік або якщо бізнес продає товари та послуги з обов’язковим оподаткуванням.

Популярні бізнес-напрямки для фірми в Польщі

Реєстрація бізнесу в Польщі відкриває величезні можливості для розвитку різних напрямків бізнесу, таких як IT, логістика, будівництво та e-commerce. Завдяки вигідним умовам для підприємців Польща є ідеальним місцем для того, щоб розпочати бізнес у таких галузях. Вибір правильного напрямку та спеціалізації для вашої компанії в Польщі може стати ключовим фактором успіху.

1. Логістика та транспорт – завдяки розвиненій інфраструктурі та стратегічному розташуванню Польщі.

2. Будівництво – високий попит на українських підрядників.

3. Торгівля та e-commerce – доступ до європейського ринку, зручні умови ведення торгівлі.

4. Агентства праці – допомога у працевлаштуванні українців.

5. ІТ-сектор – сприятливі умови для стартапів та технологічних компаній.

Висновок

Якщо ви плануєте відкрити фірму в Польщі, варто ознайомитися з усіма юридичними аспектами та вимогами для підприємців. Законодавство Польщі передбачає кілька варіантів для реєстрації бізнесу, залежно від масштабів діяльності та потреб власника. Найпопулярніші форми бізнесу включають товариства з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.), реєстрацію ФОП (JDG) та відкриття філій іноземних компаній.

Одним із ключових етапів є підготовка документів для реєстрації. Якщо ви хочете зареєструвати компанію, вам знадобляться необхідні документи, включаючи паспорт, податковий номер (NIP), а також PESEL після подання заяви. Усі процедури можна пройти онлайн на порталі biznes.gov.pl або подати заяви в будь-якому управлінні гміни.

Також варто врахувати вартість реєстрації фірми у Польщі, яка залежить від обраної форми бізнесу. Наприклад, якщо ви вирішили розпочати бізнес з нуля у форматі Sp. z o.o., вам потрібно внести статутний капітал та скористатися послугами нотаріуса для підписання статуту.

Для повноцінного функціонування компанії потрібно також відкриття рахунку в банку. Крім того, у разі довготривалого ведення бізнесу, підприємці, які працюють у Польщі, можуть подати заявку на отримання дозволу на проживання.

Якщо ваш бізнес передбачає вихід на європейський ринок, варто також розглянути реєстрацію торгової марки. Це дозволить захистити вашу інтелектуальну власність на території Польщі та ЄС.

Загалом, якщо ви вирішили відкрити бізнес у Польщі, вам необхідно зареєструвати компанію, налаштувати фінансові операції та відповідати вимогам місцевого законодавства. Реєстрація та створення фірми в Польщі для українців – це доступний і вигідний варіант для тих, хто планує діяльність в Польщі або масштабування бізнесу на європейському ринку.

Реєстрація фірми у Польщі – це реальна можливість для українців масштабувати свою діяльність та вийти на європейський ринок. Польща пропонує лояльні умови оподаткування, доступ до фінансових ресурсів і широкий спектр можливостей для розвитку підприємництва. Головне – ретельно підготуватися, вибрати правильну форму компанії та врахувати всі юридичні нюанси.

Якщо вам потрібна допомога у відкритті фірми у Польщі, подачі документів або відкритті банківського рахунку – звертайтеся до професіоналів. Ми допоможемо зробити цей процес швидким, легким і безпечним!